Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Pour manager ces projets, l'école AMOS recherche un Assistant Administratif H/F pour son campus de Paris, vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc ... )
Ouverture et fermeture de l'école
Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons
Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis+ suivi des factures)
Assistanat ponctuel du directeur
Gestion des salles
Saisie des dossiers d'inscription des étudiants
Aide à l'édition des conventions de stage
Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants
Saisie des absences
Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants
Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours
Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.
Qualités / personnalité
Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable
Être polyvalent et réactif
Aimer le travail d'équipe
Profil, Compétences, Expérience
Bac + 3
Expérience pédagogique de 1 an sur un même poste
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Travailler en équipe
Période
💼 Temps plein, CDD 4 mois, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%
💶 Rémunération de 26 000€ annuel brut
Entretien téléphonique (Chargée de Recrutement Group)
Entretien visio (Directeur adjoint)
Entretien physique (Directrice de Campus)
