Assistant.(e) Administratif H/F | EIDM Paris

L’EIDM propose des formations de post-bac à bac+5 spécialisées dans les domaines de l’image, du styling à la direction artistique, de la communication, du marketing, et du business de la mode et du luxe. Pionnière et visionnaire, l’EIDM a su faire face aux nouveaux enjeux imposés par l’industrie de la mode et du luxe, en proposant une approche personnalisée et tournée vers l’international.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité et pour manager ces projets, l'EIDM recherche un.e assistant.e administratif.ve pour son campus de Paris, vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants, prestataires...)

• Ouverture et/ou fermeture de l'école

• Gestion des stocks de fournitures

• Relever les besoins de réparations techniques des locaux et prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis, suivi des factures)

• Assistanat ponctuel de la direction

• Gestion des salles

• Saisie des dossiers d'inscription des étudiants

• Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants

• Gestion des examens : mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, envoi ou remise des copies aux intervenants

• Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours

• Suivi de la facturation des prestataires

• Suivi des encaissements étudiants