Assistant Administratif F/H | CMH Paris

L’école CMH : Référence Française dans le domaine de la formation hôtelière depuis plus de 45 ans, le Centre de Management Hôtelier pratique une pédagogie active en formant les jeunes à toutes les fonctions du Management hôtelier et des métiers du Luxe.

L’ambition de l’école est de rendre l’étudiant opérationnel dès sa sortie de l’école, et de le sensibiliser aux métiers émergents du secteur. Les diplômes du CMH sont reconnus à trois niveaux : en France, en Europe et à l’International.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, CMH recherche un assistant administratif F/H pour son campus de Paris, vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc ... );

• Ouverture et fermeture de l'école;

• Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons;

• Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis+ suivi des factures) ;

• Assistanat ponctuel du directeur ;

• Gestion des salles ;

• Saisie des dossiers d'inscription des étudiants ;

• Aide à l'édition des conventions de stage ;

• Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants ;

• Saisie des absences ;

• Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;

• Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;

• Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.