Assistante/ Gestionnaire des Ressources Humaines F/H | ACE | Paris

Le groupe Ace Education recrute un.e assistant.e / Gestionnaire RH F/H pour son siège basé à Paris. Rattaché.e à la DRH vous serez le premier contact auprès des salariés.

Missions principales 

Gestion administrative du personnel

• En charge des onboarding dans leur intégralité (contrats, DPAE, visite médicales etc..)

• Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…).

• Collecter ou valider les variables de paie

• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail…

• Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.

• Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).

Conseil et support aux collaborateurs

• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel).

• Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).

 SIRH & Outils RH

• Référente SIRH pour l’ensemble des équipes : accompagnement, support utilisateur, amélioration continue des process

• Référente Swile Travel : création des comptes utilisateurs, gestion du processus d’approbation, support pour les collaborateurs

Suivi et analyse des données RH

• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).

• Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation…) et en rendre compte à sa direction.

• Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…).

Mise en œuvre de la politique de formation

• Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.

• Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.

• Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.

• Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).

Recrutement ( en support de la chargée de recrutement si besoin)

• Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d’emploi précises.

• Rédiger et diffuser les annonces.

• Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).

• Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.

• Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.

Communication interne & vie d’entreprise

• Création de la newsletter RH et des fiches de présentation des nouveaux arrivants

• Organisation d’événements internes favorisant la cohésion d’équipe

Activités éventuelles 

• Contribuer à développer l’attractivité de l’entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux.

• Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).

• Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (IRP) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords.

Liste non exhaustive