Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Le Chargé évènementiel pédagogique assure l’organisation, le suivi et la coordination des actions pédagogiques liées aux projets, productions et évènements étudiants.
Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique en orchestrant les évènements internes et externes (concours, soutenances, semaines thématiques, conférences, masterclasses, salons, productions finales…), et en garantissant la qualité de l’expérience apprenant.
Responsabilités principales
A. Organisation pédagogique des évènements
Concevoir et organiser les évènements liés à la pédagogie :
Définir les plannings, les besoins logistiques, techniques et humains.
Gérer les inscriptions, convocations, salles, matériels et intervenants.
Coordination avec les équipes internes & intervenants
Travailler en lien étroit avec les coordinateurs pédagogiques, responsables de programme et intervenants.
Recruter, briefer et accompagner les intervenants impliqués dans les évènements.
Assurer la bonne circulation de l’information auprès des étudiants et des équipes.
Suivi administratif et pédagogique
Assurer la préparation, le suivi et la conformité des dossiers : grilles d’évaluation, convocations jurys, supports.
Gérer les relevés de notes liés aux évènements, diffuser les résultats et archiver dans les outils dédiés.
Garantir le respect des procédures qualité et pédagogiques.
Animation et expérience apprenant
Être présent sur les évènements pour coordonner, accueillir et guider les étudiants.
Gérer les imprévus avec réactivité et assurer une atmosphère stimulante et professionnelle.
Recueillir la satisfaction des étudiants et proposer des pistes d’amélioration.
Communication et valorisation
Travailler avec l’équipe communication pour valoriser les évènements : photos, vidéos, publications.
Proposer de nouveaux formats évènementiels pour dynamiser l’offre pédagogique.
Participer à la création de supports : planning, affiches, teasers, contenus réseaux sociaux (selon organisation).
Support opérationnel aux équipes pédagogiques
Aider à la planification pédagogique (emplois du temps, affectation d’intervenants).
Participer à l’accueil des étudiants, aux réunions et aux temps forts pédagogiques.
Contribuer à la préparation des rentrées et à l’animation des journées d’intégration.
Compétences techniques
Organisation d’évènements (petits et grands formats).
Gestion de projet (planning, logistique, coordination).
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel, Teams, outils de gestion pédagogique).
Aisance rédactionnelle et capacité à produire des contenus clairs.
Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement (un plus).
Compétences comportementales
Excellente organisation et rigueur.
Réactivité, sens du service et autonomie.
Aisance relationnelle, dynamisme et adaptabilité.
Gestion du stress et capacité à intervenir sur plusieurs projets simultanément.
Sens du détail et de la qualité dans l’exécution.
Profil recherché
Bac+3 minimum (éducation, communication, gestion de projets, évènementiel, ou équivalent).
Expérience réussie dans l’évènementiel ou la coordination (école, association, entreprise).
Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle est un atout.
Sensibilité au monde éducatif et goût pour la relation étudiants/intervenants.
2 entretien seront à prévoir
