Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS et EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode.
Dans le cadre d'un remplacement, sous la responsabilité de la directrice de la professionnalisation et en étroite collaboration avec les équipes commerciales pédagogiques, le ou la gestionnaire administratif.ve assurera la gestion complète du cycle de vie des contrats d’alternance depuis leur mise en place jusqu’à la clôture du dossier de financement.
Vos missions seront :
Prise en charge des démarches administratives liés aux contrats d’alternance
Garantie de la complétude, la conformité et la traçabilité de chaque dossier
Veille sur les évolutions législatives et réglementaires de l’alternance
Mise en place d’un processus harmonisé pour l’établissement des contrats d’alternance au national
Transmission des informations entre le pole alternance et les campus
Accompagnement des équipes terrain à la bonne application des procédures
Rédaction des cerfa à l’aide des informations transmises
Rédaction des conventions de formation
Calcul du reste à charge
Collecte des signatures requises sur les documents contractuels
Archivage des contrats signés par toutes les parties dans le dossier étudiant
Dépôt dématérialisé des contrats sur les plateformes des OPCO concernés
Suivi de l’état d’avancement des dossiers
Relance entreprise en cas de demandes de pièces complémentaires
Suivi des notifications de prise en charge
Archivage des accords de prises en charge
Mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre en temps réel l’avancement des prises en charge
Suivi et facturation des restes à charge et de la participation forfaitaire obligatoire aux entreprises
Suivi et facturation de la prise en charge des frais de formation auprès des OPCO
Vérification de la cohérence entre les factures émises et les accords de prise en charge reçus
Niveau Bac+2 en gestion administrative
Sens de la rigueur et de la précision dans le traitement des dossiers administratifs
Capacité à gérer un volume important de dossiers avec des délais courts
Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs
Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte de manière régulière et structurée
Connaissance de la réglementation relative à l’alternance
La maitrise d’Ypareo est un plus
💼 Temps plein, CDD
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Entretien téléphonique / visio / physique
