Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un.e responsable administratif.ve pour son tout nouveau campus partagé d'Annecy.
Vos missions seront :
Gestion de l’infrastructure
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des intervenants de leur entrée dans l’école à leur sortie (contrat de travail, planification, suivi des heures, aides au recrutement, facturation, évaluations des examens…)
Gestion et suivi des étudiants de leur entrée dans l’école à leur sortie (recrutement, assiduité, dossier scolaire, discipline, convention de stage, d’alternance ..)
Gestion des dossiers de conventions inscriptions / réinscriptions
Remise en banque
Gestion de la planification
Gestion des examens, des bulletins
Suivi et accompagnement dans la professionnalisation
Participation aux évènements écoles
Profil du candidat
Qualités / personnalité
Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
Être polyvalent et réactif
Excellence rédactionnelle ;
Profil, Compétences, Expérience
Bac + 3 en Ingénierie de la formation/ pédagogie
Expérience pédagogique d’1 an sur un même poste
Bon niveau d’anglais apprécié
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Travailler en équipe
Période
💼 Temps plein, CDI, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%
Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique
