Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Pour manager ses projets, ACE Education recherche un.e Responsable Administratif et Scolarité pour le pôle national de pédagogie et scolarité.
Vos missions seront :
Participer aux projet IT Groupe liés à la digitalisation des process administratif ACE des campus.
Participer aux préparations des audits QUALIOPI Groupe pour la partie administrative ACE.
Assurer la conformité des documents et des process administratifs en étroite collaboration avec le département Qualité.
Participer aux projets d’intégration des nouvelles équipes administrative de nouveaux campus rejoignant ACE Education (formation / accompagnement aux outils et aux process).
Assurer la mise à jour permanente des contenus de formation de l'intranet pour faciliter les onboardings et la formation continue des collaborateurs du pôle administratif.
Assurer la formation continue des équipes administratives aux outils Miracle, DocuSign …etc et tout autre outils IT liés à l’activité du service.
Participer aux projets de mise à jour des process Groupe liés à l’administratif des campus (ex : process lié au sportif de haut niveau ; process de mobilité …etc).
Assurer une mobilité inter campus pour renforcer des équipes en difficulté jusqu’au déploiement un plan d’action corrigeant définitivement la situation.
Assurer le déploiement de plan d’action corrigeant définitivement la situation administrative d’un campus en difficulté.
Assurer la rédaction des conventions d’inscription, de réinscription et de stage découverte ACE Education.
Assurer la rédaction des livrets d’accueil et de professionnalisation ACE Education
Profil du candidat
Qualités / personnalité
Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
Être polyvalent et réactif
Excellence rédactionnelle ;
Profil, Compétences, Expérience
Bac + 3 en administratif
Expérience administrative de 3 ans sur un même poste
Bon niveau d’anglais apprécié
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Travailler en équipe
Période
💼 Temps plein, CDI, statut cadre
🌞 6 semaines de CP + RTT
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%
📅 Le poste est à pourvoir immédiatement
📍 Le poste se déploie au national donc peut être basé sur des campus de ACE Education
Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique
