Responsable Administratif et scolarité H/F | CMH | Lyon

ACE Education recrute !

À propos

Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

Descriptif du poste

L’école CMH : Référence Française dans le domaine de la formation hôtelière depuis plus de 45 ans, le Centre de Management Hôtelier pratique une pédagogie active en formant les jeunes à toutes les fonctions du Management hôtelier et des métiers du Luxe.

L’ambition de l’école est de rendre l’étudiant opérationnel dès sa sortie de l’école, et de le sensibiliser aux métiers émergents du secteur. Les diplômes du CMH sont reconnus à trois niveaux : en France, en Europe et à l’International.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, le campus de CMH Lyon recherche un.e responsable administratif.ve, vos missions seront :

  • Participer à l'organisation de la rentrée scolaire

  • Planifier les emplois du temps

  • Accueillir les intervenants / étudiants

  • Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)

  • Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

  • Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

  • Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)

  • Participer à des évènements campus (conférence..)

  • Gestion des fournitures et des locaux

  • Inscription des dossiers d'inscription et réinscription

  • Remise en banque

  • Accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Profil du candidat

Qualités / personnalité

  • Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable ;

  • Être polyvalent et réactif ;

  • Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

  • Bac + 3 en administratif

  • Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

  • Bon niveau d’anglais apprécié

  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

  • Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h

🌞 6 semaines de CP

🍣 Carte titres-resto | SWILE

🦷 Mutuelle prise en charge à 50%

🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

Process de recrutement

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 3 ans
  • Salaire : entre 28000€ et 30000€ / an