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Responsable Administratif et Scolarité H/F | ESDAC Marseille (CDD 3 mois)

ACE Education recrute !

À propos

Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

Descriptif du poste

L’école ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l’ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Au sein du campus de Marseille, en tant que Responsable Administratif et Scolarité, vos missions seront :

  • Participer à l’organisation de la rentrée scolaire

    • Accueillir les intervenants / étudiants
    • Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)
    • Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
    • Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
    • Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
    • Participer à des évènements campus (conférence..)
    • Gestion des fournitures et des locaux
    • Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
    • Remise en banque
    • Accueil téléphonique et physique,..)

Profil recherché

Qualités / personnalité

  • Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.

  • Être polyvalent et réactif

  • Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

  • Bac + 3 en administratif

  • Expérience administrative de 2 ans sur un même poste

  • Bon niveau d’anglais

  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

  • Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDD 3 mois, 35h

🌞 6 semaines de CP

🍣 Carte titres-resto | SWILE

🦷 Mutuelle prise en charge à 50%

🚍 Transports pris en charge à 50%

Process de recrutement

Entretien téléphonique (Chargée de recrutement Group)

Entretien visio et physique (Direction Régionale, Direction de campus)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 3 mois)
  • Lieu : Marseille
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
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