Responsable Administratif H/F | AMOS Paris

ACE Education recrute !

À propos

Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

Descriptif du poste

L’école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers.

AMOS Sport Business School propose des cursus post-bac de 3 ans ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l’international. L’école permet de suivre de nombreux programmes internationaux avec notamment le Global Sport Business Master, un programme unique conçu autour du sport européen, du sport asiatique et du sport US. Différents semestres sont également proposés dans le cadre des 22 partenariats universitaires internationaux signés avec AMOS.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un.e responsable administratif.ve pour son campus de Paris, vos missions seront :

  • Participer à l'organisation de la rentrée scolaire

  • Accueillir les intervenants / étudiants

  • Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)

  • Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

  • Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

  • Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)

  • Participer à des évènements campus (conférence..)

  • Gestion des fournitures et des locaux

  • Inscription des dossiers d'inscription et réinscription

  • Remise en banque

  • Accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Profil du candidat

Qualités / personnalité

  • Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.

  • Être polyvalent et réactif

  • Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

  • Bac + 3 en administratif

  • Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

  • Bon niveau d’anglais

  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

  • Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h

🌞 6 semaines de CP

🍣 Carte titres-resto | SWILE

🦷 Mutuelle prise en charge à 50%

🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

💶 Rémunération de 30 000 € annuel brut

Process de recrutement

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an