Responsable administratif.ve

ACE Education recrute !

À propos

Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

Descriptif du poste

Pour manager ces projets, ACE recherche un.e Responsable Administratif et Scolarité pour notre campus EIDM Paris, vos missions seront :

  • Participer à l'organisation de la rentrée scolaire

  • Accueillir les intervenants / étudiants

  • Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)

  • Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

  • Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

  • Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)

  • Participer à des évènements campus (conférence..)

  • Gestion des fournitures et des locaux

  • Inscription des dossiers d'inscription et réinscription

  • Remise en banque

  • Accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Qualités / personnalité

  • Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.

  • Être polyvalent et réactif

  • Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

  • Bac + 3 en administratif

  • Expérience administrative de 2 ans sur un même poste

  • Bon niveau d’anglais

  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h

🌞 6 semaines de CP

🍣 Carte titres-resto | SWILE

🦷 Mutuelle prise en charge à 50%

🚍 Transports pris en charge à 50%

Process de recrutement

Entretien téléphonique (Chargée de recrutement Group)

Entretien visio et physique (Direction de campus)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 décembre 2024
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 2 ans
  • Salaire : 26000€ / an