Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
L’EIDM propose des formations de post-bac à bac+5 spécialisées dans les domaines de l’image, du styling à la direction artistique, de la communication, du marketing, et du business de la mode et du luxe. Pionnière et visionnaire, l’EIDM a su faire face aux nouveaux enjeux imposés par l’industrie de la mode et du luxe, en proposant une approche personnalisée et tournée vers l’international.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité et pour manager ces projets, l'EIDM recherche un.e stagiaire assistant.e administratif.ve pour son campus de Paris, vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants, prestataires...)
Ouverture et/ou fermeture de l'école
Gestion des stocks de fournitures
Relever les besoins de réparations techniques des locaux et prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis, suivi des factures)
Assistanat ponctuel de la direction
Gestion des salles
Saisie des dossiers d'inscription des étudiants
Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants
Gestion des examens : mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, envoi ou remise des copies aux intervenants
Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours
Suivi de la facturation des prestataires
Suivi des encaissements étudiants
Qualités / personnalité
Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable
Être polyvalent et réactif
Excellence rédactionnelle
Profil, Compétences, Expérience
Bac +2 en administratif
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Travailler en équipe
Période
💼 Temps plein, Stage de 6 mois
🚍 Transports pris en charge à 50%
Entretien téléphonique / visio / physique
